📆 sidst opdateret: October 31, 2025

OS2forms: Roadmap og Timeline for ekstraordinær sekretariats-support

gantt
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    title       OS2Forms Roadmap for ekstraordinær sekretariatssupport 2025/2026
    excludes    weekends
    tickInterval 1month
    %% (`excludes` accepts specific dates in YYYY-MM-DD format, days of the week ("sunday") or "weekends", but not the word "weekdays".)

    section  OS2forms bemanding
    Produktkoordinator udpeget   :crit, milestone, a1,2026-01-05, 0d
    Produkt Owner udpeget        :crit, milestone, a1,2026-02-01, 0d
    Start: vert, v1, 2025-03-01,
    Årsskifte : vert, v3, 2026-01-01,
    Sekretariats hjælp til bemanding                                  :2025-10-15, 2026-02-01
    OS2forms financieret Produktkoordinator/ community manager        :2026-01-01, 2026-08-30
    OS2forms financieret Product Owner (PO)                           :2026-02-01, 2026-08-30
    Slut: vert, v3, 2026-08-01,
    Mødeledelse og Administration overdraget   :crit, milestone, a1,2026-03-01, 0d
    Produktforvaltning overdraget             :crit, milestone, a1,2026-04-01, 0d



    section  Sekretariasfunktion
    Handson support fra sekretariatet              :2025-01-01, 2026-01-01
    Oplærnig og videnoverdragelse                  :2026-01-05, 2026-03-01

    section  Community building
    Hands-on support fra sekretariatet               :2025-10-20, 2026-04-01
    Overdragelse af årshjul til produktkoordinatoren :2026-02-01, 2026-03-01

    section  Produktforvaltning
    Hands-on support fra sekretariatet (PO)        :2025-03-01, 2026-03-01
    Oplærnig og videnoverdragelse                  :2026-02-01, 2026-03-30


    section  Produktudvikling
    Handson support fra sekretariatet                           :2025-11-01, 2026-03-01
    Overdragelse til Produkt koordinator og Product owner       :2026-02-01, 2026-04-01

---

Den ekstraordinære Sekretariatssupporten til OS2forms har til formål at styrke produktsamarbejdet og fremme produktudbredelsen, og har været financieret af OS2 samarbejdet siden 2023. Den ekstra ordinære indsats vil blive udfaset i løbet af 2026, hvorefter sekretariatsstøtten til OS2forms vil fortsætte på lige vilkår med andre produkter.

Den ekstraordinære Sekretariatssupporten der ydes til OS2forms i 2025 kan deles op flg hovedspor,

1. Sekretariasfunktion og økonomirapportering
2. Community building og communitybuilding
3. Produktforvaltning og vedligehold
4. Produktudvikling og leverandørsamarbejde

De to første spor handler om administration, kommunikation og communitybuilding, og kan håndteres af en Produktkoordinator eller en Communitymanager med generel AC kompetence De to sidste handler om produktudvikling, leveralceledelse og leverandørsmarbejde, og kan håndtere af en Product owner som har praktisk erfaring med IT udvikling og vedligehold. ______

I forbindelse med udfasningen af den ekstratordinære sekretariatssupport er der brug ofr at OS2 fællesskaber afsætter midler til frikøb af 2 deltidsressorucer:

1. en Produkt koordinator eller community manager ansvar for Administration, Kommunikation og Koordination
2. en Product Owner med ansvar for produktforvaltning og produkt udvikling

OS2 forms vil fortsat modtage support fra sekretariatet, i form af rådgivning, vejledning og praktisk AD-hoc bistand.
De to identificerede ressorucer vil derudover blive en del af OS2s “korps” af Produkt koordinatorer, communituymanagere og Product Owners, med alt hvad det medførere af vidensdeling, skabelonudveksling og kompetenceopbygning. ______

De fire hovedspor i den tildelte sekteratiats support har dækker over flg kerneaktiviteter

1. Sekretariasfunktion og økonomirapportering
   • Administration og økonomiopfølgning.
   • Mødeplanlægning og referat skrivning
   • onboarding af nye medlemmer
   • opdatering af hjemmeside
   • Publisering af referater
2. Community building og crowdfunding
   • Etablering af årshjul og mødepraksis for Styregruppe og Koordinationsgruppe -Etablering af årshjul og praksis for Communitymøder
   • Etablering afårshjul og praksis for Brugerklub møder ( anvendere)
   • Etablering af årshjul og praksis for teknisk erfagruppemøder (kommunale driftsafdelinger og drifts leverandører)
   • etablering af crowfundings model
3. Produktforvaltning og leverandørsamarbejde
   • Øget Transperans og sporbarhed i leverancen
   • Forbedring af Leverandørsamarbejdet
   • Etablering af beslutningslog
   • Etablering af escaleringsmodel for fejl og mangler i leverancen
   • Etablering af praksis for overtagelse af Contributions
   • Etablering af praksis for tværgående leverandørsamarbejde
   • Etablering årshjul og praksis for leverandøropfølgning
4. Produktudvikling og vedligehold af Kildekode
   • Releasemanagement & Bugfix håndtering ( optimering & opstramning incl 12 måbneders roadmap)
   • Etablering af transperat issuetrackingen i github
   • Oprydning i og overflytning af åbne Issues og kendte uviklingsønsker
   • Udarbejdelse af 12 mdr roadmap for Vedligehold og sikkerhedsopdateringer
   • Udarbejdelse af 12 mdr roadmap for feature udvikling