📆 sidst opdateret: October 31, 2025

OS2display: Roadmap og Timeline for ekstraordinær sekretariats-support

gantt
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    title       OS2display Roadmap for ekstraordinær sekretariatssupport 2025-2027
    excludes    weekends
    tickInterval 1quarter
    %% (`excludes` accepts specific dates in YYYY-MM-DD format, days of the week ("sunday") or "weekends", but not the word "weekdays".)

    section  Milepæle
    Produktkoordinator udpeget   :milestone, a1,2026-03-01, 0d
    Produkt Owner udpeget        :milestone, a2,2025-10-01, 0d
    Mødeledelse og Administration overdraget          :milestone, a3,2026-05-01, 0d
    Daglig Produktforvaltning overdraget              :milestone, a4,2026-01-15, 0d
    Formel overdragelse af kildekode                  :crit, milestone, a1,2026-01-01, 0d
    Forvaltningsmodel revideret  :crit, milestone, a4,2026-06-15, 0d
    Kontraktmodel revideret      :crit, milestone, a4,2027-01-15, 0d
    Start                        : vert, v1, 2025-03-01,
    Årsskifte 25/26              : vert, v2, 2026-01-01,
    Årsskifte 26/27              : vert, v3, 2027-01-01,
   
    section  Produkt financieret bemanding
    Sekretariats hjælp til bemanding 1.                                 :2025-08-01, 2026-03-01
    Produkt financieret Product Owner (PO)                              :2025-10-01, 2027-06-01
    Produkt financieret Produktkoordinator/ community manager           :2026-03-01, 2027-06-01
    Slut: vert, v4, 2027-04-01,

    section Revision af forvaltningsmodel
    Handson support fra sekretariatet              :2025-01-01, 2027-01-01
    nedlukning og overdragelse til forvaltning     :2026-12-01, 2027-02-01
    Hypercare på kontrakt opfølgning               :2027-01-01, 2027-06-01
    
    section  Sekretariasfunktion
    Handson support fra sekretariatet              :2025-01-01, 2026-01-01
    Oplærnig og videnoverdragelse                  :2026-01-05, 2026-03-01
    Hypercare på Administration og økonomi         :2026-03-01, 2026-05-01

    section  Community building
    Hands-on support fra sekretariatet               :2025-03-01, 2026-04-01
    Overdragelse af årshjul til produktkoordinatoren :2026-02-01, 2026-03-01
    Hypercare på communitybuilding                   :2026-03-01, 2026-05-01

    section  Produktforvaltning
    Hands-on support fra sekretariatet (PO)        :2025-03-01, 2026-03-01
    Oplærnig og videnoverdragelse                  :2026-02-01, 2026-03-30
    Hypercare på Produktforvaltning                :2026-04-01, 2026-07-01

    section  Produktudvikling
    Handson support fra sekretariatet                           :2025-06-01, 2026-03-01
    Overdragelse til Product owner                              :2025-10-01, 2026-01-01
    Hypercare på leverandørsamarbejde                           :2026-03-01, 2026-08-01

Den ekstraordinære Sekretariatssupporten til OS2display har til formål at styrke produktsamarbejdet og fremme produktudbredelsen, og har været financieret af OS2 samarbejdet siden 2023. Den ekstra ordinære indsats vil blive udfaset i løbet af 2027, hvorefter sekretariatsstøtten til OS2display vil fortsætte på lige vilkår med andre OS2produkter.

Den ekstraordinære Sekretariatssupporten der ydes til OS2display 2025-2027 kan deles op flg hovedspor,

Revision af forvaltningsmodel og overtagelse af produktejerskab
Sekretariasfunktion og økonomirapportering
Community building og communitybuilding
Produktforvaltning og vedligehold
Produktudvikling og leverandørsamarbejde

Punkt 1 fokuserer på planlægning, organisering og orkestrering af den formelle overdragelse af kildekode og forvaltningsansvar fra Aarhus Kommune tok OS2display produktfællesskabet. Punkt 2 og 3 handler om administration, kommunikation og communitybuilding, og kan håndteres af en Produktkoordinator eller en Communitymanager med generel AC kompetence Punkt 4 og 5 handler om produktudvikling, leveralceledelse og leverandørsmarbejde, og kan håndtere af en Product owner som har praktisk erfaring med IT udvikling og vedligehold. ______

I forbindelse med udfasningen af den ekstratordinære sekretariatssupport er der brug ofr at OS2 fællesskaber afsætter midler til frikøb af 2 deltidsressorucer:

en Produkt koordinator eller community manager ansvar for Administration, Kommunikation og Koordination
en Product Owner med ansvar for produktforvaltning og produkt udvikling

OS2 forms vil fortsat modtage support fra sekretariatet, i form af rådgivning, vejledning og praktisk AD-hoc bistand.
De to identificerede ressorucer vil derudover blive en del af OS2s “korps” af Produkt koordinatorer, communituymanagere og Product Owners, med alt hvad det medførere af vidensdeling, skabelonudveksling og kompetenceopbygning. ______

De fire hovedspor i den tildelte sekteratiats support har dækker over flg kerneaktiviteter

Overtagelse af produktejerskab og revision af forvaltningsmodel
- udarbejdesls af overdragelses aftale (incl forhandling)
- Etablering af roadmap og milepælsplan for overdragelse
- Planlægning, koordinering, monitorering og rapportering af overdragelsesaktiviteterne
- udarbejdelse af leverandør aftaler & ski kontrakter for detaljer henvises der til den udarbejdede plan for revision af forvaltningsmodellen [link]
Sekretariasfunktion og økonomirapportering
- Administration og økonomiopfølgning
- Mødeplanlægning og referat skrivning
- administrativ onboarding af nye medlemmer
- opdatering af hjemmeside
- Publisering af referater
Community building og crowdfunding
- udarbejdelse af nyhedsbreve
- afvikling af webinarer og introforløb
- etablering af styregruppe
- Etablering af årshjul og mødepraksis for Styregruppe og Koordinationsgruppe
- Etablering af årshjul og praksis for Communitymøder
- Etablering afårshjul og praksis for Brugerklub møder ( anvendere)
- Etablering af årshjul og praksis for teknisk erfagruppemøder (kommunale driftsafdelinger og drifts leverandører)
- Etablering af crowfundings model
Produktforvaltning og leverandørsamarbejde
- udarbejdels af process beskrivelser
- revision af contribution guidelines
- Etablering af beslutningslog
- Etablering af Leverandør samarbejde
- sikring af Transperans og sporbarhed i leverancen
- Etablering af escaleringsmodel for fejl og mangler i leverancen
- Etablering af praksis for overtagelse af Contributions
- Etablering af praksis for tværgående leverandørsamarbejde
- Etablering årshjul og praksis for leverandøropfølgning
Produktudvikling og vedligehold af Kildekode
- udarbejdelse af produktbeskrivelse og udbedring af dokumentation
- Udarbejdelse af element oversigt og core definition
- Releasemanagement & Bugfix håndtering ( optimering & opstramning incl 12 måbneders roadmap)
- Etablering af transperat issuetrackingen i github
- Udarbejdelse af 12 mdr roadmap for Vedligehold og sikkerhedsopdateringer
- Udarbejdelse af 12 mdr roadmap for feature udvikling